Novo empregado, seja bem-vindo à Admissão Digital!
MGS moderniza sistema de admissão com lançamento de plataforma online
Publicado em 23/11/2020 08:10 - Atualizado em 23/11/2020 08:28
A modernização de processos tem se tornado cada vez mais essencial para o funcionamento célere e eficaz das empresas. Em um mundo norteado pela tecnologia e diante das diversas mudanças que a pandemia do novo coronavírus trouxe, a MGS moderniza um dos seus procedimentos mais importantes e lança o processo de Admissão Digital. A novidade vai revolucionar o método de contratação dos empregados da empresa, ampliando o uso de documentos digitais em detrimento da manipulação de documentos e arquivos em papel. Além disso, a mudança preza pela saúde dos futuros colaboradores já que não haverá mais a necessidade de ir presencialmente a qualquer lugar para realizar assinaturas e preencher formulários, o que é premissa para evitar a contaminação pela COVID-19.
Projeto exclusivo para a MGS
O novo sistema de admissão online da MGS foi construído com a participação do auxiliar administrativo da empresa alocado à época na Coordenadoria de Recrutamento e Seleção, Thiago Modafferi, juntamente com a Superintendência de Tecnologia de Informação da companhia. De acordo com o colaborador, a demanda surgiu a partir do projeto macro que visa a redução do uso de papel a zero. “O primeiro setor que pensamos em digitalizar foi o de admissão. Fiquei encarregado de criar o projeto, pois já estava há oito anos no RH e conhecia todo o processo. Realizei diversas reuniões com o setor de TI para montarmos um protótipo onde deveriam ser contempladas melhorias em relação ao tempo de espera do colaborador, logística de deslocamento, diminuição de custos com impressão e armazenamento de papel. Tudo isso foi considerado no desenvolvimento do sistema”, explica.
Para Thiago, o lançamento do processo que será 100% online é uma vitória que mescla sentimentos como orgulho e sensação de missão cumprida. “Estou feliz e aliviado por ter conseguido contribuir tanto para este projeto nascer. É algo que vai trazer muitos benefícios para a empresa, mas principalmente para o futuro colaborador. Além do conforto para o candidato, a qualidade do serviço também terá um avanço”, afirma.
Sonho que se torna realidade
De acordo com a diretora de Recursos Humanos da MGS, Lucianna Feres, a plataforma é a realização de um sonho da empresa. “É gratificante ver a dedicação e o comprometimento da nossa equipe neste projeto que vai contribuir muito para o avanço da MGS. Buscamos inovação aliada à agilidade e segurança da informação na forma de contratar o novo empregado”, comemora.
Segundo a superintendente de Desenvolvimento de Pessoas da MGS, Karina Bonamichi Vaz de Lima, a novidade já estava sendo estruturada antes da pandemia, mas a atual situação fez com que a demanda fosse encarada com mais urgência. “A MGS vem modernizando muitos dos seus processos e com este novo modelo de não aglomeração aceleramos o sistema de admissão online”, afirma.
O diretor-presidente da MGS, Marcelo Isoni, se diz orgulhoso de todos os colaboradores que fizeram esse projeto sair do papel. “Presenciar o progresso da empresa com melhorias na modernização de processos é motivador. É a inovação no atendimento ao novo empregado com a simplificação de todo o processo de contratação”, destaca.
Como vai funcionar?
O candidato vai receber em seu e-mail um link para acesso à nova plataforma de Admissão Digital sem a necessidade de download ou instalação. Clicando neste link, seja pelo celular, tablet ou computador, o candidato deverá preencher um formulário com as informações pessoais e anexar na plataforma os documentos solicitados.
Depois da análise dos documentos, realização de exame médico e treinamentos adequados à vaga, aí sim o novo empregado receberá seu contrato de trabalho e estará apto a começar a trabalhar. Seja bem-vindo ao time!
por Nathalia Bittencourt