MGS implanta registro de ponto via plataforma web
Ponto Web facilita a forma como o empregado registra o seu controle de ponto
Publicado em 31/01/2018 14:18 - Atualizado em 01/02/2018 09:52
Ponto Web
Com o intuito de agilizar e dar mais segurança ao registro de pontos dos mais de 21 mil empregados, lotados nas mais diversas frentes de atendimento em todo o Estado, a MGS desenvolveu um novo sistema de registro de ponto eletrônico chamado Ponto Web. A tecnologia desenvolvida dá acesso ao registro de ponto por meio de diferentes plataformas web, sendo a primeira a ser implantada via desktop, que evitará filas e trará comodidade ao usuário. O objetivo é registrar a frequência de cerca de 50% dos empregados da MGS de meios eletrônicos até o fim de 2018.
Este novo sistema foi totalmente desenvolvido pela área de Tecnologia da Informação da Empresa, o que promoveu economia e agilidade nos processos. Além disso, o Ponto Web irá trazer as facilidades que os outros sistemas não apresentavam, como por exemplo, os problemas de funcionamento destes equipamentos.
De acordo com José Silveira Júnior, superintendente de Gestão de Pessoas da MGS, o Ponto Web será implementado pela MGS em todas as suas frentes de trabalho e a finalidade desta ferramenta é exatamente dar agilidade, segurança e confiabilidade no tratamento de ponto dos empregados.
“Esta mudança está de acordo com a Portaria 373/2011 do Ministério do Trabalho e Emprego e a ferramenta preserva a marcação de ponto dos empregados, não havendo qualquer possibilidade de alterações dos registros efetuados. Este sistema permite aos empregados o acompanhamento de suas marcações diárias, podendo visualizá-las imediatamente após cada registro, não havendo necessidade de impressão de papel”. informa Silveira. O sistema já está em uso na Administração Central da MGS, nos clientes Codemig (Terminal Rodoviário de Belo Horizonte) e Defensoria Pública. No mês de fevereiro, entram em operação nas UAIs Praça Sete e Barro Preto, além da Cidade Administrativa, localidade com o maior número de empregados.
Para a implementação, a MGS realiza ações de treinamento e comunicação interna no cliente. “Só na Cidade Administrativa treinamos cerca de 2000 pessoas na última semana e estamos realizando ações de comunicação interna e de acompanhamento para auxiliar nossos clientes na implementação do novo modelo de registro de ponto”, explica Silveira.
Como acessar
Os empregados são orientados quanto à instalação do novo sistema através dos diversos canais da MGS durante o período de implantação. Para ter acesso, o empregado deve digitar sua matrícula no campo correspondente e inserir sua senha individual - a mesma utilizada para acessar a área do empregado - para Registrar o Ponto. Após realizado este processo, o sistema emite uma mensagem de confirmação do registro.
por Ascom MGS